Digitale Buchhaltung

Die herkömmliche Handhabung der Buchhaltung über gedruckte oder kopierte Belege ist oft mit erheblichem Zeit- und Personalaufwand verbunden. Auch die Archivierung und Übermittlung papiergebundener Belege im Pendelordner gestaltet sich gegenüber der digitalen Variante als vergleichsweise unflexibel. Mit der Internetanwendung „DATEV - Unternehmen online“ bieten wir Ihnen die Möglichkeit, uns Ihre Belege in digitaler Form bereitzustellen. Die Software kann aus gefaxten oder gescannten Ein- und Ausgangsrechnungen Informationen automatisch erkennen. Eine lokale Installation ist nicht notwendig, da alle Anwendungen über das Internet genutzt werden. Beste Voraussetzungen für eine optimale Zusammenarbeit und flüssige Abläufe.

Das papierlose Büro

Mit der digitalen Erfassung können Sie ortsunabhängig und zu jeder Zeit auf Ihre Belege zugreifen. Die Online-Anwendung macht dies möglich. So haben Sie auf Basis der digitalen Belege ebenfalls die Möglichkeit, Zahlungsaufträge auszuführen oder bei Bedarf ein elektronisches Kassenbuch zu führen. Darüber hinaus stellen wir Ihnen wichtige Unternehmenskennzahlen und Unternehmensdaten in Form betriebswirtschaftlicher Auswertungen bereit. Das ist ein großer Schritt in Richtung des papierlosen Büros der Zukunft. Wenn Sie die traditionelle Methode bevorzugen und uns lieber analoge Belege auf Papier übermitteln möchten, ist das selbstverständlich ebenso möglich.

Effizient und flexibel

Die Grundvoraussetzung jeder unternehmerischen Entscheidung ist das Wissen um die finanziellen Rahmenbedingungen des Unternehmens. Mit der Nutzung der Software „DATEV - Unternehmen online“ lässt sich der Zugang zu wichtigen Unternehmenszahlen und Unterlagen besonders effizient und flexibel gestalten. Im Folgenden haben wir die Vorteile des beleglosen Büros noch einmal zusammengefasst:

  • Orts- und zeitunabhängiger Zugriff auf Ihre Belege
  • Abwicklung des Zahlungsverkehrs auf Basis Ihrer digitalen Belege
  • Direkter Zugang zu betriebswirtschaftlichen Auswertungen und Kennzahlen
  • Aktueller Stand Ihrer Forderungen und Verbindlichkeiten (Offene-Posten-Buchhaltung)
  • GoB-konformes Kassenbuch
  • Erfassung von Personalstamm- und Bewegungsdaten für die Lohnabrechnung

Für Selbstbucher

Wenn Sie Ihre Buchhaltung selbstständig durchführen möchten, stellen wir Ihnen bei Bedarf gerne die professionelle Buchhaltungssoftware „DATEV Mittelstand Faktura und Rechnungswesen com-pact“ zur Verfügung. Sie können die Software über uns gegen eine Nutzungsgebühr von derzeit 198,00 € zzgl. MwSt. pro Jahr und Arbeitsplatz beziehen.

Hohe Datensicherheit

Die Sicherheit Ihrer Daten, des Datenaustauschs und der eingesetzten Software liegt uns besonders am Herzen. Aus diesem Grunde arbeiten wir auf Basis eines IT-Outsourcing mit einem der führenden DATEV-ASP-Systempartner zusammen. Die eingesetzte DATEV-Software sowie die verarbeiteten Daten liegen im Netz und sind deshalb für Sie jederzeit zugänglich. Eine optimale Abstimmung der Hardware auf die Erfordernisse der je aktuellen DATEV-Programmversionen, regelmäßige Updates und Datensicherungen sowie die zuverlässige Verarbeitung über das DATEV-Rechenzentrum in Nürnberg bieten ein Höchstmaß an Sicherheit.